مسئوليات وصلاحيات مدير الإدارة

المسئوليات :

·        ينفذ الأنظمة واللوائح الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية.

·        يشرف إداريا على منسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.

·        يعد البيانات اللازمة لمشروع الميزانية السنوية للكلية بالتنسيق مع عميد الكلية.

·        يشرف على تأمين احتياجات الكلية من الأجهزة والمعدات والأدوات والمستلزمات التشغيلية.

·        يقترح خطط تدريب جميع منسوبي الكلية بالتنسيق مع وكيل الكلية للتطوير، ماعدا أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، واعتمادها من العميد ويتابع تنفيذها بعد اعتمادها ضمن خطة الجامعة للتدريب.

·        يشرف على جرد الصندوق والمستودعات التابعة للكلية.

·        يشرف على عملية تنظيم المستودعات والتأكد من توافر متطلبات الكلية باستمرار.

·         يشرف على منشآت الكلية وملاحظة أعمال الصيانة والنظافة والحراسة والتنسيق مع الجهات    ذات العلاقة.

·        ينفذ أية أعمال أخرى يكلفه بها عميد الكلية أو يفوضه صلاحية تنفيذها.

·        يتصل بالجهات المختلفة بالجامعة فيما يختص بمسئولياته.

·        يقدم تقارير سنوية عن أوضاع الشؤون الإدارية والمالية بالكلية لعميد الكلية.

الصلاحيات :

·   يشرف على منسوبي الكلية كافة، ماعدا أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، والعمل على تنمية ورفع كفاءتهم وتحديد مهام وصلاحيات كل منهم.

·        يشترك في لجنة مقابلة المتقدمين للعمل بالكلية من الإداريين.

·   يستكمل الإجراءات اللازمة لتزويد الكلية بكافة احتياجاتها من الأجهزة المختلفة من داخل او خارج الجامعة وفقاً للسياسة والقواعد المالية المتبعة بالجامعة.

·   يكلف من يرى من موظفي ومستخدمي وعمال الكلية بالعمل خارج وقت الدوام إذا اقتضت طبيعة العمل ذلك وفق الأسس النظامية وبعد أخذ موافقة العميد وفي حدود المخصص المعتمد للكلية وإصدار القرارات اللازمة مع تزويد إدارة شؤون الموظفين بصورة مما يتخذ.

·        يراقب الحضور والانصراف لجميع منسوبي الكلية الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.

·   يفرض الجزاءات الإدارية من لوم وانذار وحسم على منسوبي الكلية الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال وفقاً للأنظمة.

·        ينظم الإجازات العادية لموظفي الكلية الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال والموافقة على التمتع بها ويبلغ إدارة شؤون الموظفين بالجامعة قبل بدء الإجازة بوقت كاف لاستكمال باقي الاجراءات من قبلهم.

·        يرشح موظفي الكلية لحضور الدورات التدريبية المتعلقة بالعمل خارج وداخل الجامعة واعتمادها من عميد الكلية.

·   يرشح الطلاب الراغبين للعمل بالكلية بمكافأة من الذين يمكن الاستفادة منهم ويرفع ذلك للجهات المختصة بالجامعة ويوزعهم على مختلف الوحدات بالكلية وفقاً لاحتياجات العمل وذلك بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب وفي حدود المبالغ المخصصة للكلية.

·        يعد تقاويم الأداء عن منسوبي الكلية الواقعين في نطاق اشرافه الإداري ورفعها لعميد الكلية لاعتمادها.

·        يبلغ عن مباشرة جميع منسوبي الكلية وكذلك الإبلاغ عن تركهم العمل.

·        يعتمد شهادات التعريف للإداريين والفنيين بالكلية وفقاً للنظام.

·   يأذن بمنح الإجازات الإضطرارية لمنسوبي الكلية الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال وفقاً للنظام وإصدار القرارات الإدارية بذلك مع تزويد إدارة شؤون الموظفين بصوره منها.

·        يوقع على خطابات تحويل موظفي وعمال الكلية للكشف الطبي في الوحدات الطبية بالجامعة.

·   يتصل بإدارة الجوازات لاستكمال إجراءات سفر المتعاقدين واقامتهم ويستثنى من ذلك من يحصل على تأشيرة خروج فقط حيث تختص إدارة الموظفين باستكمال إجراءات سفرهم.

·        يناقش ميزانية الكلية مع إدارة التخطيط والميزانية وكذلك توزيع البنود الخاصة بالكلية قبل الاعتماد من الجهات المختصة.

·        يتابع تنفيذ خطة الكلية المعتمدة والمنبثقة من خطة الجامعة.

·   يعمد بإصلاح جميع الآلات المختلفة بالكلية داخل وخارج الجامعة فيما لا يزيد عن ثلاثة آلاف ريال للتعميد الواحد وفي حدود المخصص للكلية من بند الصيانة.

·        يتابع احتياجات الكلية قبل بداية السنة المالية بمدة لا تقل عن شهرين.

·        يشرف على مستودعات الكلية وعهدتها من الأعيان والصرف منها حسب التعليمات المستودعية.

·        يعتمد محاضر الاستلام ومذكرات الإدخال والإخراج.

·   يعد ويصدر القرارات الخاصة بالمحاضرات والدروس الإضافية لأعضاء هيئة التدريس لصرف مكافأتهم وفقاً للنظام بالتنسيق مع عميد الكلية وفي حدود المبالغ المعتمدة للكلية بعد موافقة صاحب الصلاحية والارتباط.

·   يعد ويصدر قرارات الانتداب داخل المملكة لمنسوبي الكلية بعد موافقة العميد وفي حدود صلاحياته وبعد الارتباط من المعتمد للكلية.

·        يعتمد البيانات الخاصة بإنتهاء مهمة الانتداب وذلك لكافة منسوبي الكلية.

·   يعتمد بالشراء من السلفة المستديمة للكلية بالنسبة للاحتياجات العاجلة بما لا يزيد عن ثلاثة آلاف ريال لكل تعميد وفي حدود المبالغ المعتمدة للكلية.

·        يشارك في إعداد التقرير السنوي للكلية.

·        يتصل بإدارة المستودعات بالجامعة لطلب صرف أعيان للكلية وفقاً لاحتياجاتها.

·   يتصل بجميع الإدارات داخل الجامعة فيما يختص بالنواحي المالية والإدارية ويكون إتصال الكلية بالإدارة العامة في الجامعة عن طريق مدير إدارة الكلية.

·   يعد تقارير دورية عن وضع العمل من النواحي الإدارية والمالية ويرفعها لعمادة الكلية مع تزويد الإدارة العامة بصورة من ذلك.