|
الوحدات التابعة لوكيل الكلية للتدريب والعلاقات الأكاديمية
مشرف الوحدة
الأستاذ / سعيد بن عبدالرحمن العدواني
هاتف ( 64177 ) غرفة ( 105 ) مبنى ( 55 )
وحدة العلاقات العامة
تحظى العلاقات العامة في العصر الحديث بأهمية كبرى في جميع المجالات العلمية والنظرية لما لها من دور في إيجاد التواصل بين المجتمع ككل في إطاره المحدود أو الواسع في نطاقه الخاص أو العام . ومن هذا المنطلق تم إنشاء إدارة العلاقات العامة والإعلام في الكلية في شهر شوال 1415هـ وذلك لإعداد تصورات عامه وخاصة تساهم بها في خدمة مجتمعها سواء الخاص أو العام في الجامعة ككل أو حتى كافة الجهات ذات العلاقة بالكلية وأقسامها المختلفة من خارج الجامعة .
1- تكريم عمداء الكلية ووكلاءها ورؤساء الأقسام العلمية بعد انتهاء فترات تكليفهم .
2- تكريم أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين بعد انتهاء فترة تعاقدهم وكذلك المحاضرين والمعيدين المتعاقدين .
3- تكريم أعضاء هيئة التدريس الذين انتقلوا إلى مناصب أخرى في الجامعة أو خارجها .
4- تكريم أعضاء هيئة التدريس والموظفين الإداريين والفنيين بعد انتهاء فترة عملهم أو تعاقدهم وذلك على نطاق مبسط يدعى له منسوبي الكلية حيث يقدم لكل منهم هدية رمزية أو شهادة تقدير أو طبق بشعار الكلية .
5- تزويد أعضاء هيئة التدريس بعروض التخفيضات الصادرة عن إدارة العلاقات العامة بالجامعة في شتى المجالات مثل : ( مدينة الملك فهد الساحلية ) والمستشفيات والفنادق والمكتبات وغيرها ....
6- في إطار تنمية الروابط والعلاقات داخل أسرة الكلية يتم تنظيم رحلات اجتماعية ترفيهية لأعضاء هيئة التدريس إلى استراحة كلية علوم البحار في رابغ وجدة .
7- المساهمة في استقبال زوار الكلية .
8- الإعلان عن بعض المحاضرات والمناسبات والندوات في الكلية والجامعة .
9- عمل قائمة بأسماء وتخصصات وأرقام هواتف أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين داخل الكلية للتعريف بهم لدى الجهات ذات العلاقة بتخصصاتهم وأبحاثهم عندما تطلب تلك الجهات معلومات عنهم أو عن تخصصاتهم أو بحوث معينة لهم .
10- تنظيم توزيع ما يرد الكلية من نشرات ومطبوعات وإصدارات لمواضيع تهم عضو هيئة التدريس كل حسب تخصصه ، وكذلك دعوات حضور المحاضرات والندوات حسب الأنظمة المتبعة .
11- يقدم لعضو هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين في بداية كل عام دراسي ملف معلومات متكامل على شكل مطبوع بإسم الكلية ويشتمل على الجدول الدراسي والتقويم السنوي وأرقام هواتف منسوبى الكلية.
12- إعلانات المناسبات السعيدة وتكون بطريقة ملفتة للنظر وبلون مميز حسب الحالة .
13- التعريف بأقسام الكلية المختلفة من حيث التخصص وإمكانيات القسم الأكاديمية والمعملية وجميع ما يتعلق بالدراسة في القسم .
14- التنسيق مع العلاقات العامة بالجامعة :
أ- الاستفادة من اللوائح والأنظمة المتبعة في إدارة العلاقات العامة بالجامعة .
ب- ايجاد تواصل بين العلاقات العامة في كل كلية وتبادل الأخبار والزيارات .
الإعلام عن كلية علوم الأرض
أ - إعلام داخل الجامعة :
يكون الإعلام داخل الجامعة عن طريق نشرة أخبار الجامعة أو لجان العلاقات العامة في الكليات وذلك لألمام منسوبي الكليات على وجه الخصوص والجامعة على وجه العموم بما يستجد من أنشطة علمية مختلفة .
ب - إعلام خارج الجامعة :
1- يكون الإعلام خارج الجامعة بنشر أخبار الكلية العلمية والبحثية كمناقشة رسائل الدراسات العليا والدورات العلمية التي تنظمها الكلية. ويكون ذلك حسب الأنظمة المرعية عند دعوة الإذاعة أو التلفزيون أو عند النشر في الصحف اليومية والمجلات الأسبوعية والشهرية .
2- متابعة ما ينشر من مقالات علمية ونتائج ندوات ومؤتمرات في علوم الأرض المختلفة وتزويد الأقسام العلمية بها ، وما ينشر عن الكلية وعرضها على عميد الكلية حسب الأهمية. والطلب من الأقسام العلمية بوجهة نظرهم حول الحقيقة العلمية لتكون جاهزة حين طلبها من الجهات المسئولة .
البرنامج العام لزيارة كلية علوم الأرض
أ - الزيارات من الكلية للجهات ذات العلاقة خارجها :
1- تنظيم زيارات لمنسوبي الكلية للجهات ذات العلاقة والاختصاص ويختار لها عدد من أعضاء هيئة التدريس .
2- تنظيم زيارات علمية وتعريفية لطلاب التخصص في الأقسام المختلفة للجهات المختصة بدراستهم .
ب - زيارات الجهات ذات العلاقة بالكلية :
1- العمل ببرنامج كبار الزوار للكلية .
2- دعوة منسوبي القطاعات الأهلية والحكومية ذات العلاقة بتخصصات الكلية لزيارتها والتعرف على مرافقها وإمكانياتها المتعددة.
3- دعوة كبار المسئولين في الجهات ذات العلاقة لزيارة الكلية كل جهة على حدة ومقابلة منسوبي القسم أو الأقسام ذات العلاقة لتحديد أوجه التعاون.
برنامج كبار الزوار
1- ضيوف الكلية أو الجامعة من داخل المملكة أو من خارجها وهم عادة : ( وزراء - مدراء جامعات - وكلاء وزارات - عمداء كليات ).
2- يرافقهم أو يقابلهم عميد الكلية أو الوكلاء.
3- يقوم الضيف بزيارة الآتي بعد أن يقدم له تعريف عام بالكلية :
|
أ - المتحف ( يقوم بالشرح أحد المسئولين عن المتحف )
|
من 15 - 30 دقيقة
|
|
ب - معامل الهندسية
|
5 دقائق
|
|
ج - معمل جيولوجيا المياه
|
5 دقائق
|
|
د - معمل الاستشعار عن بعد
|
10 دقائق
|
|
هـ - معمل تقدير أعمار الصخور ومعمل الميكروبروب
|
10 دقائق
|
|
و - معمل الجيوفيزياء
|
5 دقائق
|
4- يسجل الضيف كلمة في سجل الزيارات .
5- إذا كان الزائر ضيفاً على الكلية فيقام له حفل شاي في استراحة أعضاء هيئة التدريس ، وتقدم له هدية تذكارية إن أمكن.
6- إذا كان وقت الزائر محدوداً فيعرض له فيلماً عن الكلية بدلاً من الجولات.
زيارات العمل
1- عادة ما تستغرق هذه الزيارة يوماً كاملاً أو عدة أيام.
2- يطبق على برنامج زياراتهم ما جاء في برنامج كبار الزوار ولكن على مراحل.
3- يركز في الزيارة على القسم ذو العلاقة بتخصص الزوار.
4- يرافقهم وكلاء الكلية أو رئيس القسم المختص.
5- يعرض لهم فيلم عن الكلية (في المتحف).
6- يدعى الزائرون إلى استراحة أعضاء هيئة التدريس للتعارف.
7- يقام لهم حفل تكريمي سواء غذاء أو عشاء .
الوفود الجامعية
عادة ما تكون الوفود الطلابية الجامعية ضيوفاً على عمادة شئون الطلاب سواء من داخل المملكة أو خارجها ويقترح لهم البرامج التالية :
1 - تعريف عام بالكلية . 2 - زيارة المتحف .
3 - عرض فيلم عن الكلية . 4 - زيارة بعض المعامل .
5 - التجول في أروقة الكلية . 6 - حفل شاي مبسط أو مرطبات.
7 - يرافقهم طلاب من أعضاء اللجان الثقافية أو الاجتماعية .
طلاب المدارس
1- تعريف عام بالكلية . 2 - عرض فيلم عن الكلية.
3- زيارة المتحف. 4 - حفل شاي مبسط أو مرطبات.
5 - إهدائهم صندوق يحتوي بعض العينات من صخور ومعادن .
|