الانتقال الى المحتوى الأساسي

جامعة الملك عبدالعزيز

KING ABDULAZIZ UNIVERSITY

كلية علوم الأرض

أمانة مجلس الكلية

نبذة عن امانة المجلس :

        تعتبر أمانة مجلس الكلية إدارة تنفيذية تقوم بتسهيل مهام مجلس الكلية وتقديم كافة الخدمات الإدارية وأعمال السكرتارية لكل ما يتعلق بأعمال المجلس وترتبط ارتباط مباشر بأمين مجلس الكلية.

مهام أمانة مجلس الكلية:

  • استقبال الموضوعات المطلوب عرضها على المجلس بعد استيفاء كامل المسوغات والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح .
  • إعداد مذكرات العرض على المجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع
  • إعداد جداول الأعمال للجلسات
  • توجيه الدعوة لأعضاء المجلس وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع
  • إعداد ملخص بما تم في المجلس ونشره على موقع الكلية
  • اعداد محاضر الاجتماعات واستكمال توقيع الأعضاء عليها تمهيداً لرفعها إلى معالي مدير الجامعة لاعتمادها
  • ابلاغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها واعتمادها ومتابعة تطبيقها
  • الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس.  
  • أرشفة المحاضر وجميع المواضيع التي تم عرضها على المجلس، للرجوع لها عند الحاجة .

 

جدول أعمال المجلس:

إستعراض مجلس الكلية:

أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 11/27/2013 12:26:31 PM